چند شعبه
نرم‌افزار حسابداری طلا فروشی چند شعبه
در زرگیتی هر شعبه سند، صندوق، بانک و موجودی طلا و سکه‌ی خودش را دارد، ولی مشتریها، کالاها و سرفصل‌ها بین همهی شعبهها مشترک است؛ پول و طلا بین شعبهها جابه‌جا میشود و هر گزارش برای یک شعبه یا همه با هم خوانده میشود
هر شعبه، دفتر خودش
- افتتاح شعبه از تنظیمات با نام، کد، نشانی و تلفن؛ کد خالی بماند، شماره‌ی بعدی گذاشته میشود
- «شعبه فعال» در منوی کاربر؛ هر فاکتور، دریافت، پرداخت و حواله در شعبهی فعال ثبت میشود
- صندوق، بانکها و موجودی طلا، سکه و ارز هر شعبه جدا
- مشتریها، کالاها و سرفصل حسابها مشترک؛ مانده‌ی هر مشتری یکی است، هر جا خرید کرده باشد
- شعبه‌ای که هنوز پول، طلا یا قلمی در آن مانده بسته نمی‌شود؛ شعبهی بسته سندهایش را نگه می‌دارد و هر وقت بخواهید دوباره باز میشود
انتقال بین شعبهها
«۵۰ میلیون از صندوق بازار به صندوق مرکزی»: انتقال دو سند می‌نویسد، یکی در هر شعبه، و هر دو به «حساب جاری شعبهها» می‌رسند که در جمع فروشگاه همیشه صفر است؛ پس دارایی فروشگاه جابه‌جا میشود ولی کم و زیاد نمی‌شود و سود هیچ شعبه‌ای عوض نمی‌شود
- پول، طلای 750، هر نوع سکه و هر ارز، از هر حساب یک شعبه به هر حساب شعبهی دیگر
- قلم موجودی با وزن 750 خودش، تا موجودی طلای هر شعبه همان باشد که در آن است
- شمش آبشده با انگ و آزمایشگاهش؛ هر شعبه فقط شمش‌های گاوصندوق خودش را پرداخت میکند
- ابطال یک انتقال، هر دو سند را با هم برمی‌گرداند
- اگر کنترل موجودی روشن باشد، از شعبه بیش از موجودی خودش منتقل نمی‌شود
گزارش هر شعبه، یا همه با هم
- تسویهی موقت، سود و زیان، ترازنامه و تراز کل
- دفتر کل و دفتر معین هر حساب
- مانده‌ی صندوق و هر حساب بانکی
- موجودی طلا، سکه و ارز طبق دفاتر
- شاخص‌های امروز داشبورد و میز آبشده
- شمش‌های انگ‌دار هر شعبه
دسترسی هر همکار، و طلاکُنش
- نقش هر همکار برای یک یا چند شعبه، یا همه؛ همکار فقط فهرست‌ها و گزارشهای شعبههای خودش را میبیند و سند در شعبهی دیگر در خود سرور رد میشود
- تغییر نقش یا شعبهی یک همکار، یا بستن حسابش، همان لحظه در نشست باز او اثر میکند
- شماره‌ی فاکتور و سند در هر شعبه جداست و فهرست‌ها شعبهی هر سند را نشان می‌دهند
- افتتاح و بستن شعبه فقط با مالک یا مدیر سیستم
- هر کلید طلاکُنش معامله‌ها را در شعبهی خودش ثبت میکند
پرسش‌های رایج
مشتری بین شعبهها مشترک است؟
بله؛ مشتریها، کالاها و سرفصل حسابها یکی است، پس کسی که از یک شعبه خرید کرده و در شعبهی دیگر پول میدهد، همان یک طرف حساب با همان یک مانده است
شعبهی تازه را چطور اضافه کنم؟
در تنظیمات، کارت «شعبهها»: نام، و اگر بخواهید کد، نشانی و تلفن؛ مالک یا مدیر سیستم شعبه را افتتاح میکند و از همان لحظه در منوی کاربر به عنوان «شعبه فعال» انتخاب میشود
پول یا طلا را چطور از یک شعبه به شعبهی دیگر ببرم؟
در حواله، «بین شعبهها»: از کدام شعبه و حساب، به کدام شعبه و حساب، و چه مقدار؛ هر قلم موجودی هم از فهرست اقلام با وزن 750 خودش به شعبهی دیگر میرود
گزارش هر شعبه را جدا میبینم؟
بله؛ تسویهی موقت، سود و زیان، ترازنامه، تراز کل، دفتر کل و دفتر معین، صندوق و بانکها، موجودی طلا و سکه و داشبورد، هر کدام برای یک شعبه یا همهی شعبهها با هم
کارمند یک شعبه به شعبهی دیگر دسترسی دارد؟
فقط اگر بخواهید؛ نقش هر همکار برای یک یا چند شعبه، یا همهی شعبهها، تعریف میشود. همکار فقط فاکتورها، اسناد و گزارشهای شعبههای خودش را میبیند، سندی که در شعبهی دیگر بزند در خود سرور رد میشود، و تغییر شعبهاش همان لحظه اثر میکند
این‌ها را هم ببینید
- حساب مشتریبدهی و طلب هر مشتری به تومان، گرم طلای ۷۵۰، هر سکه و هر ارز، جدا و کنار هم؛ ریز حساب سطربهسطر، مانده‌ی امروز، چاپ A4 و حواله بین اشخاص در زرگیتی
- سکه و ارزیازده نوع سکه، از تمام تا تاریخ پایین و عادی، و هر ارزی که تعریف کنید، هر کدام با مانده‌ی جدا؛ خرید و فروش ارز و سود و زیان ارز به روش میانگین بها در زرگیتی
- امکاناتامکانات زرگیتی: حساب مشتری به تومان، گرم، سکه و ارز، فاکتور و پولی خرید و فروش، چک و بانک، اقساط و کارگاه، کاربران و نقشها، گزارشها و پشتیبان
فروشگاهتان را در زرگیتی بسازید
درخواست را بفرستید و کد پیگیری را نگه دارید؛ پس از تأیید، با کد و رمز خودتان وارد می‌شوید و اولین سند را همان روز ثبت می‌کنید