حساب مشتری
حساب مشتری طلافروشی؛ بدهی طلا، پول و سکه در یک ریز حساب
بدهی و طلب هر مشتری در هر کالا جداست: تومان، گرم طلای ۷۵۰، هر نوع سکه و هر ارز؛ زرگیتی همه را کنار هم نگه میدارد، در یک ریز حساب سطربه‌سطر که میشود چاپ کرد و به دست مشتری داد
ماندهی هر مشتری، در هر کالا جدا
مشتری طلافروشی می‌تواند هم‌زمان پول بدهکار باشد، طلا بستانکار و یک سکه تمام بدهکار؛ زرگیتی برای هر کدام یک مانده نگه میدارد و آن‌ها را با قیمت امروز به هم تبدیل نمی‌کند
- مانده در تومان، گرم طلای 750، هر نوع سکه و هر ارزی که فروشگاه تعریف کرده
- «بد: بدهکار، طلب ما» و «بس: بستانکار، بدهی ما»، همیشه از دید مغازه
- مشتری، همکار، تأمین‌کننده، کارمند، کارگاه و کوره، هر کدام با نوع خودش
- جست‌وجو با نام، کد، کد ملی یا شماره تماس، و سقف اعتبار وزنی به گرم
- از صفحهی هر مشتری، پولی فروش، پولی خرید، دریافت و پرداخت با نام همان مشتری باز میشود
ریز حساب سطربه‌سطر
- هر ردیف هر سند یک سطر: تاریخ، سند، شرح، تعداد، عیار، وزن و نرخ یا مظنه
- بدهکار، بستانکار و مانده برای طلا، پول، هر سکه و هر ارز، کنار هم؛ ستون کالایی که مشتری ندارد پنهان می‌ماند
- «مانده از قبل» در بالا و «جمع گردش و مانده پایان» در پایین
- بازه‌ی پیش‌فرض از اول سال مالی تا امروز، و هر بازهای که بخواهید
- چاپ A4 افقی با عنوان «ریز صورتحساب اشخاص»؛ کد و نام حساب، تلفن و بازه بالای هر برگ و ماندهی پایان دوره در آخر
ماندهی امروز، حتی وقتی سندی برای فردا ثبت شده
گاهی سندی با تاریخ آینده ثبت میشود، مثلاً چکی که سررسیدش هفته‌ی بعد است؛ «مانده امروز» در صفحهی مشتری فقط سندها تا پایان امروز را میشمارد، و اگر سند تاریخ آینده‌ای هست، زیرش نوشته میشود و با دکمه‌ی «نمایش در ریز حساب» همان‌جا دیده میشود؛ پس عددی که به مشتری می‌گویید با ریز حسابی که چاپ می‌کنید یکی است
پیش از ثبت هر سند هم فرم سه عدد را نشان می‌دهد: ماندهی فعلی، اثر این سند و مانده پس از ثبت؛ اشتباه پیش از آنکه در دفتر بنشیند دیده میشود
حواله بین اشخاص
«10 گرم از حساب آقای الف به حساب خانم ب»: حواله‌ی شخص به شخص حساب دهنده را بستانکار و گیرنده را بدهکار میکند، در پول، طلا، سکه یا ارز؛ و حواله‌ی بین حساب‌ها پول را بین صندوق و بانک‌ها جابه‌جا میکند
- هر حواله در ریز حساب هر دو طرف با شرح خودش می‌آید
- حواله‌ی اشتباه اصلاح یا باطل میشود و ردش می‌ماند
سندی که اشتباه ثبت شد
- ابطال: سند می‌ماند و سند برگشتی با تاریخی که شما می‌گویید ثبت میشود؛ در ریز حساب هر دو دیده می‌شوند
- حذف سند: فقط مالک یا مدیر سیستم؛ فاکتور، دریافت یا پرداخت اشتباه با سند برگشتی در همان تاریخ خودش خنثی میشود و از ریز حساب و چاپ آن بیرون می‌رود
- سند حذف‌شده در فهرست سندها با برچسب «حذف‌شده» می‌ماند و هر کار با نام کاربر و زمان ثبت است
پرسش‌های رایج
مشتری بدهکار یعنی چه؟
از دید مغازه: بدهکار یعنی مشتری به ما بدهکار است و طلب ماست؛ بستانکار یعنی ما به او بدهکاریم؛ هر کالا جدا: مشتری می‌تواند پول بدهکار و طلا بستانکار باشد
چرا ماندهی طلا و پول با هم جمع نمیشود؟
چون قیمت طلا هر ساعت عوض میشود؛ اگر گرمها با قیمت امروز به تومان تبدیل شوند، فردا ماندهی مشتری غلط است؛ زرگیتی هر کالا را جدا نگه میدارد و فقط در گزارش با نرخی که خودتان میدهید ارزشگذاری میکند
سندی با تاریخ آینده ماندهی امروز را عوض میکند؟
نه؛ «مانده امروز» فقط سندها تا پایان امروز را میشمارد و اگر سندی با تاریخ بعد از امروز باشد، زیر آن گفته میشود و با یک دکمه در ریز حساب دیده میشود
ریز حساب را چطور به مشتری بدهم؟
از صفحهی مشتری «چاپ ریز حساب» را بزنید: A4 افقی، برای هر بازهای که بخواهید؛ از همان پنجرهی چاپ مرورگر PDF هم میشود؛ اگر فروشگاه به طلاکنش وصل باشد، مشتری ریز حسابش را در خود طلاکنش هم میبیند
ماندهی قبلی مشتری‌ها از نرم‌افزار قبلی چطور می‌آید؟
با یک سند حسابداری برای هر مانده، یا با کمک تیم زرگیتی از فایل نرم‌افزار قبلی، تا ریز حساب از روز اول درست باشد
این‌ها را هم ببینید
- سکه و ارزیازده نوع سکه، از تمام تا تاریخ پایین و عادی، و هر ارزی که تعریف کنید، هر کدام با ماندهی جدا؛ خرید و فروش ارز و سود و زیان ارز به روش میانگین بها در زرگیتی
- میز آبشدهمیز آبشدهی زرگیتی برای آبشدهفروش و همکار: پولی خرید و فروش طلا و سکه با مظنه، آبشده با انگ، حواله و ماندهی تومان و گرم هر مشتری، روی وب و بدون نصب
- امکاناتامکانات زرگیتی: حساب مشتری به تومان، گرم، سکه و ارز، فاکتور و پولی خرید و فروش، چک و بانک، اقساط و کارگاه، کاربران و نقشها، گزارشها و پشتیبان
فروشگاهتان را در زرگیتی بسازید
درخواست را بفرستید و کد پیگیری را نگه دارید؛ پس از تأیید، با کد و رمز خودتان وارد می‌شوید و اولین سند را همان روز ثبت می‌کنید